La Provincia della Natività B.M.V. dell'Ordine della Santissima Trinità: Missione e Attività

La Provincia della Natività Beata Maria Vergine (B.M.V.) è parte integrante della Provincia Italiana San Giovanni de Matha dell’Ordine della Santissima Trinità. Quest'ultima è una famiglia religiosa fondata dal francese Giovanni di Matha (1154-1213) con una Regola propria, approvata il 17 dicembre 1198 da Innocenzo III con la bolla Operante divine dispositionis. L'Ordine Trinitario, oggi diviso in sei province religiose, tre vicariati e due delegazioni, è presente in Italia e in diversi altri Paesi del Mondo.

In Italia, l’Ordine Trinitario opera attraverso l’Ente Religioso denominato “Provincia Romana di San Giovanni de Matha Ordine della SS. Trinità”, che a sua volta si articola in due distinti Enti con personalità giuridica: la Provincia della Natività della Beata Maria Vergine dell’Ordine della Santissima Trinità e la Provincia Italiana dell’Ordine degli Scalzi della SS. Trinità.

Costituzione e Sedi Operative

La Provincia della Natività B.M.V. - O.SS.T. è stata canonicamente eretta il 17 dicembre 1975 con decreto del Consiglio Generale dell’Ordine della Santissima Trinità (n. di protocollo 398/75). È stata successivamente costituita in Ente morale civilmente riconosciuto il 2 gennaio 1975 con il decreto del Presidente della Repubblica, e ha sede legale a Napoli, in Via Fontanelle al Trivio, 34.

Essa opera attraverso diverse sedi operative, che includono Presidi di Riabilitazione e Strutture Socio Sanitarie, distribuite nelle Regioni di Puglia (Andria, BT e Gagliano del Capo, LE) e Basilicata (Bernalda, MT e Venosa, PZ). Tra le sue strutture principali si annoverano:

• Il Presidio di Riabilitazione “A. Quarto di Palo” ad Andria (BT).
• L’Istituto “A. Quarto di Palo e Mons. Di Donna” a Gagliano del Capo (LE).
• Il Centro Diurno Psichiatrico “Orizzonti Nuovi” e la Comunità socio riabilitativa “Mons. Di Donna” a Castrignano del Capo (LE).

Presso la sede operativa di Andria, sono attivi specifici servizi riabilitativi di Fisiokinesiterapia e un servizio riabilitativo presso le strutture scolastiche dell’obbligo convenzionate del Comune di Andria.

Formazione Continua (ECM) e Sviluppo Professionale

La formazione aziendale rappresenta uno strumento imprescindibile per la Provincia della Natività B.M.V., al fine di erogare prestazioni di alta qualità e valorizzare il proprio know-how. In piena sintonia con lo Statuto della Provincia, i Centri sono sempre attenti all’aggiornamento delle tecniche e degli operatori secondo la medicina e la psicopedagogia. L'obiettivo è rispondere efficacemente alle esigenze dei ragazzi affidati alle loro cure e alle domande della società che li affida.

Dal 2002, l’attività formativa, spesso rientrante nel Programma ECM (Educazione Continua in Medicina), è stata realizzata attraverso l’organizzazione di Progetti Formativi Aziendali o Eventi Formativi Residenziali. Questi sono destinati a tutto il personale sanitario, sia dipendente che a convenzione. Le iniziative sono supportate anche da FONTER (Fondo paritetico interprofessionale nazionale per la formazione continua del terziario), costituito da Confesercenti, CGIL, CISL e UIL, AIOP (Associazione Italiana Ospedalità Privata) e ARIS (Associazione Religiosi Istituti Socio-Sanitari), a cui i Centri di Riabilitazione aderiscono.

La Provincia della Natività B.M.V. - O.SS.T., in quanto parte integrante della Provincia Romana San Giovanni de Matha dell’Ordine della SS. Trinità, promuove iniziative di formazione anche all’interno di altre sedi operative della Provincia Romana che giuridicamente non fanno parte della Provincia della Natività, come la sede di Medea (GO).

Le sedi operative hanno stipulato diverse convenzioni con università italiane (tra cui l’Università degli Studi di Lecce, l’Università di Bari, l’Università degli Studi di Roma Tre) e con istituti scolastici di ogni ordine e grado per attività di tirocinio e stage.

Organizzazione della Formazione ECM

Nello specifico ambito del Programma Nazionale di Formazione Continua (ECM), è fondamentale strutturare l’organizzazione delle attività di aggiornamento e formazione all’interno delle diverse sedi operative in maniera integrata e coerente con la missione dell’Ordine Trinitario. Tale missione sottolinea che il lavoro di tutti gli operatori nei Centri deve rispondere, oltre che alla scienza e alla tecnica, all’istanza dell’amore cristiano e al carisma dell’Ordine della Santissima Trinità.

L’organizzazione della formazione è supportata da una struttura ben definita di ruoli e responsabilità:

• Il Consiglio Provinciale della Provincia della Natività B.M.V. elegge il Rappresentante Legale e i Rettori degli Istituti.
• Al Rettore è affidata la Direzione Generale dell’Istituto.
• La Sede Centrale Amministrativa, istituita con delibera del Consiglio Provinciale della Provincia Romana San Giovanni de Matha, ha la missione di gestire in senso unitario le attività dell’Ente Religioso, sotto la dipendenza del Ministro Provinciale e del Consiglio Provinciale. Essa ha responsabilità di governo e coordinamento di tutti gli uffici amministrativi, incluse le sedi periferiche. I Rettori individuano i referenti per aree/settori.

Ruoli e Responsabilità specifiche nell'ambito ECM

Per garantire l'efficacia del programma ECM, sono stati definiti ruoli specifici:

• Il Coordinatore Scientifico coordina le attività del Comitato Scientifico circa la validazione scientifica del piano formativo. Ha facoltà di proporre modifiche e valida il piano formativo annuale, fornendo indicazioni strategiche per i corsi validi ai fini ECM in ambito sanitario. Sottopone il piano formativo validato al Settore Formazione della Sede Centrale Amministrativa per l'approvazione finale.
• Il Responsabile della Formazione di ogni singola Sede si occupa della pianificazione e attuazione del Piano formativo annuale. Coordina e promuove tutte le fasi del processo formativo, dall’analisi del fabbisogno alla valutazione delle attività, interfacciandosi con i Direttori delle Sedi operative per la definizione degli obiettivi di qualità.
• Il Responsabile della Segreteria della Provincia gestisce la documentazione relativa all’accreditamento ECM.
• Il Responsabile dell’Amministrazione della Provincia è garante della coerenza nella gestione amministrativa delle attività formative ECM.
• I Responsabili della gestione amministrativa della Sede operativa sono responsabili della gestione amministrativa della loro sede in riferimento alle specifiche attività formative ECM, gestendo anche le relazioni con i relatori per i termini dei pagamenti. In collaborazione con il Responsabile del Sistema Qualità (RSQ) e il Responsabile Formazione, sono responsabili della valutazione, qualifica e monitoraggio dei fornitori.
• Il Responsabile della Qualità della Provincia assicura la corretta applicazione delle Procedure del Sistema di Gestione Qualità (SGQ) proprie delle Sedi operative.
• Il Responsabile della Qualità di ogni singola Sede garantisce la corretta, completa e sistematica applicazione delle Procedure del SGQ, verificandone l’adeguatezza e l’efficacia nel tempo per il miglioramento continuo del sistema. Assicura anche la presa in carico delle disposizioni cogenti in tema di ECM nel sistema di gestione.
• Il Responsabile del Sistema Informatico di ogni singola Sede assicura l’efficiente progettazione e gestione delle risorse tecnologiche, garantendone funzionalità, tempistica, sicurezza dei dati e adeguato dimensionamento. Elabora piani di sviluppo informatici (HW e SW) e garantisce l’assistenza necessaria, anche tramite fornitori esterni, per un efficace funzionamento della rete informatica.

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