Quando si sta per avviare una nuova attività imprenditoriale, è meglio dedicare del tempo per sviluppare un business plan o buttarsi a capofitto nel nuovo business affrontando quello che succede man mano che si presentano nuove opportunità o problematiche? Si tratta di uno degli argomenti più dibattuti. Tuttavia, studi recenti, tra cui quelli della Oregon University, chiariscono che scrivere un business plan è un primo passo fondamentale per avviare e condurre qualunque progetto imprenditoriale, poiché può aggiungere un valore concreto.
L'impatto della pianificazione sulla crescita aziendale
La pianificazione può aiutare un’impresa a crescere fino al 30% più velocemente. Uno studio del 2010 pubblicato sul Journal of Business Venturing ha evidenziato che la pianificazione incentiva la performance aziendale, portando benefici non solo alle startup, ma anche - e in misura maggiore - ad aziende già avviate. Per un business già operativo, pianificare significa basarsi meno su supposizioni e impostare la strategia su informazioni concrete.
Il Journal of Small Business Management ha inoltre rilevato che il 71% delle aziende con il maggior ritmo di crescita ha utilizzato un business plan, impostando budget, obiettivi di vendita e strategie commerciali documentate. Non è necessario chiamarlo esplicitamente "business plan", ma è essenziale pianificare la strategia, la crescita e l’operatività con una visione a medio e lungo termine.
Qualità e agilità: il segreto di un piano efficace
Non basta avere un business plan; serve un piano di qualità. Le startup spesso elaborano documenti più "light" e snelli (lean), pronti a essere modificati rapidamente man mano che conoscono il mercato. Al contrario, le aziende consolidate possono costruire strategie più complesse e dettagliate.
Il concetto chiave è il pivoting: restare vigili e flessibili, orientati a modificare il business grazie alla costante comparazione dei risultati verso gli obiettivi e ai feedback dei clienti. Non tentare di elaborare un documento di 40 pagine se non è necessario; concentrati su una pianificazione agile, definendo chiaramente i tuoi obiettivi e i bisogni del target.
Il ruolo della pianificazione nel reperimento di fondi
Essere preparati fa la differenza. Sebbene il team e la passione siano fondamentali, uno studio dell'Academy of Management Journal dimostra che un imprenditore preparato risulta più affidabile agli occhi dei venture capitalist. Durante un pitch, non ti verrà chiesto di recitare a memoria un documento infinito, ma dovrai essere in grado di spiegare ogni dettaglio, dal mercato alla concorrenza, fino alle strategie di vendita. La preparazione del piano aumenta considerevolmente le possibilità di ottenere il finanziamento desiderato.
Quando iniziare il processo di pianificazione?
Prima inizi a pianificare, meglio è. Gli imprenditori che hanno iniziato per primi il processo di business planning si sono dimostrati più abili nell'"establishing legitimacy", ovvero nel creare un dialogo precoce con potenziali clienti, partner e investitori. Iniziare prima di avviare le attività di marketing riduce le possibilità di fallimento, poiché ti permette di apprendere costantemente ciò di cui i clienti hanno bisogno e quanto sono disposti a pagare.
Pianificazione come strumento contro il fallimento
Investire tempo nella definizione di un business plan aumenta significativamente la probabilità di avviare l'attività e di passare rapidamente dalla fase di startup alla crescita. Gli imprenditori che pianificano sono abituati a tenere traccia costante delle performance: sanno quando è il momento di cambiare rotta, abbandonando un’idea avviata verso il fallimento a causa di cambiamenti tecnologici o di mercato.
| Modello di Business Plan | Utilizzo ideale |
|---|---|
| One-page lean plan | Micro imprese, verifica rapida dell'idea |
| Business plan completo | Banche, investitori, startup ad alta intensità di capitale |
| Documento operativo interno | Management, pianificazione strategica di lungo periodo |
Struttura ideale di un Business Plan
- Executive Summary: Sintesi del progetto e valore dell'idea (scritto per ultimo).
- Descrizione aziendale: Mission, vision e struttura organizzativa.
- Analisi di mercato: Target, competitor e opportunità (TAM/SAM/SOM).
- Prodotti/Servizi: Dettagli dell'offerta e vantaggi competitivi.
- Strategia di marketing: Go-to-market strategy, canali online e offline.
- Piano operativo: Funzionamento quotidiano dell'attività.
- Piano finanziario: Ricavi attesi, struttura dei costi, cash flow e analisi dei rischi.