La Biblioteca Apostolica Vaticana e le istituzioni collegate operano all’interno di un contesto istituzionale volto a rispondere all’attuale scenario comunicativo, caratterizzato dalla presenza e dallo sviluppo dei media digitali, nonché dai fattori della convergenza e dell’interattività. In questo ambito, la gestione e il regolamento delle strutture vaticane mirano a garantire l'efficienza e la tutela del patrimonio culturale e informativo.
Struttura Amministrativa e Coordinamento
L’organizzazione delle attività poggia su una struttura gerarchica e funzionale definita. Ognuna delle Direzioni dipende direttamente dal Prefetto e dal Segretario. Esse, in forza della loro competenza, sono paritetiche nell’esercizio della loro attività, assicurando una gestione coordinata delle risorse e dei flussi informativi.
Ai sensi dell’art. 1 del Motu Proprio, nell'attuale contesto comunicativo, sono previste modalità di confluenza per diversi Organismi della Santa Sede, tra cui il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali, la Sala Stampa della Santa Sede, il Servizio Internet Vaticano, la Radio Vaticana, il Centro Televisivo Vaticano, L’Osservatore Romano, la Tipografia Vaticana, il Servizio Fotografico e la Libreria Editrice Vaticana.
Funzioni dei Membri e del Segretario
I Membri dell'organismo vengono convocati per le questioni che presentano carattere di principio generale o per altre che il Prefetto ritenga necessario siano trattate in questo modo. Tutti i Membri devono essere convocati tempestivamente per le Sessioni plenarie, da celebrarsi almeno ogni due anni.
Il Segretario ha il compito di coadiuvare il Prefetto nella gestione ordinaria e nella preparazione delle sedute, garantendo la continuità amministrativa delle attività del Dicastero e della Biblioteca.
Personale e Consulenze Esterne
Il personale ed i consulenti esterni sono scelti con criteri rigorosi. I collaboratori devono essere persone di comprovata reputazione, libere da ogni conflitto di interesse e dotate di un adeguato livello di formazione ed esperienza professionale nelle materie che rientrano nell’ambito di attività delle istituzioni vaticane.
Gli Affreschi della Biblioteca Apostolica Vaticana
Spazi Espositivi e Valorizzazione del Patrimonio
Recentemente, la Biblioteca Apostolica Vaticana ha completato i lavori per la realizzazione di una Sala Espositiva Permanente. Questo spazio è dedicato alla fruizione pubblica di tesori documentari e artistici di inestimabile valore.
Venerdì 5 novembre, Sua Santità Papa Francesco si è recato presso la Biblioteca Vaticana per inaugurare il nuovo spazio espositivo permanente e la sua prima mostra dal titolo «Tutti». L'apertura di questi spazi rappresenta un passo fondamentale per la condivisione del sapere e della storia conservata tra le mura della Città del Vaticano.
Regolamento per la Riproduzione dei Materiali
La Biblioteca Apostolica Vaticana prevede norme specifiche per la richiesta e l'ottenimento di riproduzioni del materiale bibliografico e manoscritto, differenziando tra uso privato e uso professionale.
Riproduzioni per lo Studio Privato
Per fini di studio personale, è possibile ordinare diverse tipologie di formati, nel rispetto delle seguenti limitazioni:
- Fotocopie: concesse solo per libri a stampa pubblicati tra il 1601 e il 2008.
- Fotografie in bianco e nero e a colori: disponibili per manoscritti e oggetti d'arte.
- Microfilm o CD-ROM: realizzati da microfilm (nel caso di libri a stampa, solo se pubblicati prima del 2008).
Riproduzioni per Uso Professionale
Per quanto riguarda le riproduzioni per uso professionale, è possibile ordinare riproduzioni fotografiche o di altro tipo destinate alla pubblicazione. In questo caso, i richiedenti devono obbligatoriamente utilizzare gli appositi moduli d'ordine e sottostare alle normative vigenti in materia di diritti e autorizzazioni.
| Tipologia Materiale | Periodo Pubblicazione | Formati Disponibili |
|---|---|---|
| Libri a stampa | 1601 - 2008 | Fotocopie, Digitalizzazioni |
| Manoscritti | Antichi / Moderni | Fotografie, Microfilm, CD-ROM |
| Oggetti d'arte | Tutti | Fotografie a colori |
Si ricorda inoltre di consultare periodicamente gli avvisi per gli ammessi e le riserve relativi all'Anno Accademico (A.A.) in corso per eventuali variazioni nel calendario di accesso o nelle modalità di consultazione.
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