Sebbene i registri di battesimo siano tradizionalmente conservati presso le parrocchie, l'Archivio Storico del Comune di Portogruaro rappresenta una risorsa inestimabile per la ricerca genealogica e per la ricostruzione della storia familiare. Esso offre accesso a documenti civili come le liste di leva e i ruoli matricolari, che contengono importanti informazioni sulle nascite e possono guidare nella ricerca di atti di stato civile e, di conseguenza, di battesimo. Questo articolo illustra l'organizzazione, la storia e le modalità di consultazione di questo prezioso patrimonio documentario.
Descrizione Generale e Consistenza
L'inventario analitico dell'Archivio comunale di Portogruaro, curato da Franco Rossi, è stato redatto tra il 1995 e il 2013. Una sua prima edizione, riferita al periodo 1797-1897, è stata pubblicata nel 1995 dalla Giunta regionale del Veneto. Successivamente, tra il 2012 e il 2013, l'inventario è stato integrato e aggiornato a seguito del ritrovamento di ulteriore documentazione relativa al medesimo periodo. La versione aggiornata dell'inventario è attualmente disponibile online sul sito web del Comune di Portogruaro, nella sezione dedicata all'archivio storico.
Il fondo principale dell'Archivio comunale di Portogruaro copre un arco cronologico esteso dal 1797 al 1945, con documenti che si spingono fino al 1969. La sua consistenza è notevole, comprendendo 489 registri e 2279 buste.
Storia e Interventi di Riordinamento Archivistico
A partire dalla metà degli anni Novanta del Novecento, l'archivio comunale di Portogruaro è stato oggetto di specifici interventi di riordino e inventariazione, suddivisi per nuclei documentari:
- Nel 1995, Franco Rossi ha curato il riordino e l'inventariazione della documentazione prodotta dal 1797 al 1897.
- Nel 1999, Michela Dal Borgo ha lavorato sugli atti prodotti dal 1897 al 1918.
- Nel 2001, Nadia Piazza ha trattato la documentazione di epoca veneta (secoli XV-XVIII), costituente una sezione separata e conservata presso la Biblioteca comunale.
Un evento significativo si è verificato nel 2005, quando, durante la demolizione di un edificio comunale, è stato fortuitamente rinvenuto un nucleo documentario compreso tra il 1810 e il 1969. Questo nucleo è stato depositato nell'ex scuola elementare della frazione di Portovecchio e riordinato come sezione autonoma da Cristina Tognon e Tiziana D'Arsiè. Tale fondo includeva anche documentazione aggregata dell'Ente Comunale di Assistenza e dell'Ufficio Regionale del Lavoro e della Mano d'Opera di Venezia - Sezione di Portogruaro.
Nel 2009 è stato condotto un censimento generale dei locali adibiti a sedi di conservazione dell'archivio, sia storico che di deposito, in preparazione per ulteriori interventi. Tra il 2012 e il 2013, Laura Pavan ha curato il riordino e l'inventariazione della sezione documentaria relativa al periodo 1919-1945. In questa fase sono stati anche rivisti gli inventari delle sezioni 1797-1897 e 1898-1918, integrandoli con i documenti di Portovecchio pertinenti a quei periodi. Le integrazioni hanno talvolta richiesto la creazione di buste aggiuntive, identificate con numerazioni duplicative (bis, ter, quater, ecc.) per mantenere la coerenza degli inventari esistenti. Dai fondi di Portovecchio sono stati estratti e integrati anche i documenti del periodo 1919-1945 e i pochi pezzi dell'Ente Comunale di Assistenza, confluendo nei fondi aggregati della Congregazione di Carità e dell'Ente Comunale di Assistenza.
Progetto per restauro e digitalizzazione di documenti rari
Dislocazione e Composizione Attuale
La documentazione è attualmente dislocata in diverse sedi:
- La documentazione tra il 1797 e il 1918 è conservata nella soffitta del Municipio.
- La documentazione relativa al periodo 1919-1945, inclusi fondi aggregati e buste integrative del periodo 1797-1918 che non hanno trovato spazio in Municipio, è conservata a Villa Martinelli.
- Il nucleo documentario depositato nell'ex scuola elementare di Portovecchio si trova ancora in quella sede, ma limitatamente al periodo 1946-1969, poiché gli atti cronologicamente precedenti (1810-1945) sono stati integrati nelle sezioni di competenza.
Serie Non Incluse negli Inventari Principali
Alcune serie documentarie non sono state inserite negli inventari principali e sono conservate separatamente:
- Il repertorio dei contratti originali dal 1920, raccolti in volumi e conservati presso l'ufficio contratti.
- Le liste di leva dei nati dopo il 1884, custodite presso gli uffici demografici.
- I ruoli matricolari successivi alla classe 1893, anch'essi conservati presso gli uffici demografici.
Questi documenti sono di particolare interesse per la ricerca genealogica in quanto contengono dati relativi alle nascite e all'identità degli individui.
Archivio di Deposito e Documentazione Antica
La documentazione prodotta dopo il 1945 e l'archivio di deposito, in generale, non sono ancora ordinati e sono distribuiti tra la soffitta del Municipio, la soffitta della Villa Comunale e il piano interrato della sede dei Servizi Sociali.
La documentazione più antica del Comune di Portogruaro, dalle origini fino al 1797 (anno della caduta della Repubblica di Venezia), costituisce la sezione separata dell'archivio comunale ed è conservata presso la Biblioteca comunale Nicolò Bettoni. Questa parte dell'archivio storico è descritta in una scheda archivistica specifica denominata "Comune di Portogruaro. Sezione separata secc. XV - XVIII", e contiene gli atti prodotti dalla Comunità e dal Podestà, istituzioni precedenti il Comune moderno.
Metodologie di Ordinamento e Classificazione
La documentazione è stata organizzata seguendo criteri specifici in base al periodo storico:
- La documentazione pre-unitaria è suddivisa secondo le principali partizioni cronologiche dell'area veneta:
- Municipalità provvisoria (1797-1798)
- Prima dominazione austriaca (1798-1805)
- Regno italico napoleonico (1806-1813)
- Regno Lombardo-Veneto austriaco (1814-1866)
- Successivamente all'Unità d'Italia, la documentazione è organizzata per il Regno d'Italia sabaudo.
Fino al 1945, la documentazione è ordinata in buste per anno; all'interno di ogni annata, le carte sono organizzate in base ai titolari di classificazione applicati nei diversi periodi. In linea generale, si è passati dalla classificazione "austriaca" per titoli e rubriche a una classificazione per categorie, classi e fascicoli, prevista dal titolario nazionale (il cosiddetto Astengo), imposto dalla circolare del Ministero dell'Interno n. 17100/2 del 1° marzo 1897, a partire dal 1897.
Serie come i registri di protocollo, le rubriche del protocollo, le liste di leva e i registri contabili costituiscono serie autonome, data la loro specificità e importanza.
Dettagli sulla Numerazione Archivistica
Le buste che compongono il fondo principale hanno una numerazione generale da 1 a 1794. Ogni singola busta è, inoltre, contraddistinta da un numero particolare relativo alla specifica annualità, che riparte da 1 all'inizio di ogni nuovo anno.
Per le serie autonome come Protocolli, Rubriche, Registri contabili, Liste di leva e Ruoli matricolari, la numerazione delle unità riprende sempre da 1, secondo quanto indicato nelle rispettive schede descrittive. Anche la sezione documentaria del deposito di Portovecchio possiede una propria numerazione progressiva autonoma.
Strumenti di Ricerca e Documentazione Collegata
Per facilitare la consultazione dell'Archivio Storico del Comune di Portogruaro, sono disponibili diversi strumenti di ricerca e inventari specifici:
- Inventario del deposito di Portovecchio (1946 - 1969)
- Laura Pavan, Inventario dell'archivio storico (1919 - 1945)
- Michela Dal Borgo, Franco Rossi, Inventario dell'archivio storico (1897 - 1918)
- Franco Rossi, Inventario dell'archivio storico (1797 - 1897)
Documentazione Collegata e Risorse per la Ricerca Genealogica
Oltre agli inventari principali, la ricerca genealogica può avvalersi anche di:
- Accesso alle liste di estrazione delle classi dal 1873 al 1901 (esclusa la classe 1876), e al Sommario delle classi di leva 1866 e 1876, disponibili presso gli uffici competenti o nelle sezioni archivistiche pertinenti. Queste liste sono preziose per rintracciare informazioni di nascita.
Modalità di Accesso e Normative sulla Consultazione
Per consultare la documentazione dell'archivio storico comunale e conoscere le modalità del servizio, è necessario visionare le LINEE GUIDA PER L'UTILIZZO DELL'ARCHIVIO STORICO, approvate con specifica deliberazione di Giunta Comunale. È importante notare che la riproduzione di documenti può essere soggetta a restrizioni di consultabilità per la tutela della riservatezza dei dati sensibili, in conformità agli articoli della Legge 124/2017 che modifica l’art. 108 del Codice dei Beni Culturali.
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