Linee Guida per l'Iscrizione di Minorenni
Le seguenti note e modulistiche riguardano l'iscrizione di minorenni al cammino di catechesi 2025-2026 (anche per adolescenti) organizzato e condotto dalla parrocchia.
La scheda di iscrizione contiene la possibilità di esprimere il consenso per il trattamento di foto e video.
Comunicazioni e Riservatezza
Eventuali chat telefoniche per la comunicazione sono da prevedere solo per avvisi urgenti: siano create esclusivamente con i genitori dei ragazzi iscritti e non con i minori iscritti alla catechesi (perlomeno fino alla seconda/terza della scuola secondaria di primo grado), e si raccomanda vivamente non il gruppo ma la modalità cd. uno a uno.
Il Modulo di Iscrizione e la Raccolta Dati
Per organizzare l'attività ordinaria di Oratorio, le parrocchie chiedono ai genitori dei minorenni una serie di dati attraverso la predisposizione del modulo di iscrizione.
Dati Richiesti e la Loro Pertinenza
Negli ultimi anni è cresciuta la sensibilità sociale per un uso prudente e attento di questi dati. Ai genitori devono essere richiesti solo i dati che servono per meglio organizzare le attività.
Ciò significa che alcune notizie sono assolutamente inutili e, dunque, da non chiedersi (per es. l'occupazione dei genitori), mentre altre potrebbero essere opportune anche se non strettamente necessarie (nomi di altri fratelli iscritti all'oratorio, scuola frequentata).
Normativa sulla Protezione dei Dati
Il legislatore ha emanato apposite norme in materia di protezione dei dati: in ambito civile il Decreto Legislativo n. 196/2003 e in ambito canonico il Decreto Generale della CEI del 20 ottobre 1999.
Obblighi di Riservatezza
Il fatto che i dati siano stati comunicati dai genitori non esime la parrocchia, il suo responsabile (parroco) e il responsabile delle attività oratoriane (sacerdote, direttore di oratorio, catechista, ecc.) dall'obbligo di trattare con riservatezza alcune di queste notizie.
In particolare, è fondamentale la riservatezza per quelli riguardanti la salute dei ragazzi e alcune condizioni della famiglia (separazione dei genitori, disagio famigliare, ecc.).
Per questi motivi è stato predisposto un fac-simile di modello di iscrizione (.doc). Non è opportuno modificare la formula relativa alla privacy presente in tale modello.
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