Il Regolamento dell'Oratorio

REGOLAMENTO GENERALE DELL'ORATORIO "DON BOSCO"

L'oratorio è espressione della comunità cristiana. E' luogo di accoglienza e di incontro gioioso aperto a tutti. Offre spazi necessari per una crescita di personalità cristiane mature (cfr. Direttorio per gli oratori, n°4). Requisiti per la partecipazione sono la disponibilità, almeno implicita, ad un cammino di crescita e la volontà di costruire insieme e non soltanto di adoperare in maniera anonima impianti e attrezzature" (Direttorio per gli oratori, n°5).

Per questo motivo ti chiediamo di far tuoi alcuni atteggiamenti e di attuare le seguenti indicazioni.
Chi frequenta l'Oratorio si impegna:

1. Ad accogliere ogni persona fraternamente e rispettosamente, a partire da chi è più debole:

• vivendo in modo corretto l'amicizia e l'affettività.
• assumendo taluni comportamenti, che tengano conto della sensibilità di quanti frequentano l'Oratorio.
• usando un linguaggio corretto e appropriato.

2. A rispettare gli ambienti dell'Oratorio:

• lasciando in ordine le aule e gli altri ambienti dopo l'uso.
• riponendo le carte negli appositi cestini.
• parcheggiando con ordine le biciclette e le moto, lasciando libere le vie d'accesso.
• esponendo eventuali avvisi, comunicazioni esclusivamente negli appositi spazi e dopo aver avvisato la direzione.

3. A rispettare la programmazione e le- modalità stabilite per il corretto utilizzo dell'Oratorio, lenendo presente che:

• per l'utilizzo delle aule ci si rivolge all'incaricato che provvederà a metterle a disposizione secondo le indicazioni del Consiglio dell'Oratorio, rispettando le norme stabilite nell'apposito regolamento.
• l'uso delle aule e delle altre attrezzature può essere concesso sempre secondo le indicazioni del Consiglio dell'Oratorio anche a persone, enti o gruppi che ne chiedano la disponibilità saltuaria o periodica, a condizione che le finalità di utilizzo siano compatibili con le finalità istituzionali dell'oratorio.
• la sala giochi e i campi  da gioco esterni sono utilizzabili durante l'orario di apertura dell'Oratorio, e comunque soltanto quando è presente almeno un animatore. L'uso dei campi da gioco esterni potrà essere prenotato in modo da consentire una corretta programmazione del loro utilizzo.
• il bar è aperto nell'orario stabilito e solo se è presente una persona incaricata, alla quale vengono fatte con educazione le ordinazioni. Quando il bar è chiuso sono utilizzabili gli appositi distributori di bevande.
• all'interno dell'oratorio, che è frequentato da ragazzi, non si fuma.
• in caso di guasti di attrezzature, rivolgersi immediatamente alla persona incaricata.

4. L'orario di apertura verrà stabilito dal Consiglio per l'Oratorio e sarà esposto negli appositi spazi.

5. L'inosservanza del presente regolamento farà sì che il Consiglio dell'Oratorio prenda, di volta in volta, decisioni in merito alla responsabilità della singola persona e alle forme di risarcimento degli eventuali danni.

6. In Oratorio viene garantita la presenza di una persona adulta e/o di una suora e/o di un sacerdote durante gli orari di apertura per un servizio di accoglienza e di ascolto.

REGOLAMENTO PER L'USO DELLE STRUTTURE DELL'ORATORIO

Tenuto conto dei fini istituzionali dell'Oratorio, l'uso delle strutture deve avvenire secondo le seguenti indicazioni:

AULE E SALE RIUNIONI

 1. Aule per catechismo:

• le aule e le sale di riunione sono a disposizione per il catechismo, per i gruppi operanti in Oratorio e per altri incontri. Le regole di comportamento sono fissate nel regolamento generale e nel regolamento per l'uso delle stanze;
• durante gli orari di catechismo sarà disponibile un volontario che provvederà all'apertura, alla sorveglianza ai piani e alla chiusura;
• ogni classe di catechismo dovrà riunirsi nell'aula assegnata;
• le catechiste hanno a disposizione per le riunioni di gruppo la stanza n° 34, dotata anche di armadietti per il deposito di eventuale documentazione;

2. Aule per le attività dei gruppi:

• a ciascun gruppo operante in oratorio viene assegnata un'aula che costituisce la sede del gruppo;
• ciascun responsabile di gruppo ha in consegna una chiave del cancelletto nord, una chiave del portoncino di accesso nord, una chiave della stanza e una chiave dell'armadio in dotazione;
• è categoricamente vietato fare copie delle chiavi o consegnarle ad altri;
• il consegnatario delle chiavi è responsabile della stanza durante l'uso; sotto la propria responsabilità può autorizzare i componenti del gruppo all'uso della stanza per le finalità del gruppo stesso;
• gli animatori di ciascun gruppo, previamente individuati in apposito elenco da depositare in segreteria, sono autorizzati ad accedere alla sede del gruppo per le attività;
• se non sono presenti gli addetti alla sorveglianza, ciascun gruppo avrà cura di adottare apposite modalità per garantire la sicurezza durante le riunioni; i gruppi che hanno necessità di utilizzare più stanze contemporaneamente, devono darne comunicazione al personale addetto che provvederà alla consegna delle chiavi; al termine delle riunioni i responsabili dei gruppi avranno cura di chiudere le stanze utilizzate, lasciandole in ordine, e di riconsegnare le chiavi;
• i gruppi che hanno necessità di utilizzare la saletta riunioni al I° piano e la "sala multimediale" devono comunicarlo con congruo anticipo, rispettando le regole sotto indicate (sub. a.3);

3. sale riunioni (saletta al 1° piano e sala "multimediale"):

• per convegni di studio, riunioni ed incontri su temi specifici, anche rivolti ai non aderenti ai gruppi oppure organizzati da persone o enti non stabilmente operanti in Oratorio, sono disponibili:
• la saletta al primo piano per gruppi fino a 25 persone circa
• la sala "multimediale" fino alla capienza massima della sala stessa (60 persone);
• l'uso delle sale suddette è gratuito per i gruppi operanti in Oratorio; per le altre persone, associazioni, enti, (con esclusione dei partili politici o dei gruppi aventi struttura o finalità non conformi ai fini istituzionali) l'accesso è consentito dietro versamento di un rimborso spese (luce, riscaldamento, pulizie, ecc.).
• le due sale suddette restano comunque a disposizione dei gruppi operanti in Oratorio nella serata di Giovedì;
• l'uso delle sale deve essere richiesto con almeno 15 giorni di anticipo per consentire una corretta programmazione delle attività;
• l'uso deve essere consono al tipo di ambiente e di struttura utilizzata e tale da non arrecare danni agli arredi e alle strutture.

BAR, SALA GIOCHI E SPAZI ESTERNI

 1. Bar

• l'accesso al bar è consentito soltanto ai soci dell'Associazione "Oratorio Don Bosco" affiliata all'ANSPI (si diventa soci previo tesseramento);
• nei locali adibiti a bar i soci devono tenere un comportamento corretto e consono all'ambiente tenendo presente che il personale di servizio è costituito da volontari; i soci devono comunque rispettare il regolamento dell'Oratorio;
• negli orari di chiusura del bar saranno in funzione appositi distributori di bevande;
• gli orari di apertura e di chiusura del bar sono definiti dal Consiglio dell'Oratorio.

2. Sale giochi

• l'accesso alla sala giochi è consentito solo ai soci dell'Associazione ANSPI; in conformità allo Statuto l'uso dei giochi
• non deve essere fine a sé stesso ma far parte integrante di una presenza attiva nella vita dell'Oratorio;
• per l'utilizzo dei giochi ci si rivolge al personale addetto, rispettando le norme fissate dal Regolamento, soprattutto per quanto riguarda il comportamento, che deve essere corretto e consono all'ambiente;
• il gruppo "Giocare in Oratorio" curerà l'animazione generale, potrà organizzare tornei o altre attività, curerà l'animazione dei giochi da tavolo e di società, previa intesa col Direttore e col Presidente ANSPI o loro delegati e avendo cura che ci sia giusta rotazione tra i ragazzi nell'uso delle attrezzature;
• gli orari di apertura e di chiusura coincidono di massima con quelli di apertura del bar.

3. Spazi esterni

• l'uso degli spazi esterni (campi da gioco: calcio e calcetto, beach-volley, pallavolo e pallacanestro, giochi per i più piccoli, ecc.) è consentito a lutti;
• l'organizzazione dei giochi negli spazi esterni spetta al gruppo "Giocare in Oratorio", che ne curerà l'animazione e la sorveglianza;
• sarà istituito apposito registro di prenotazione degli spazi;
• i gruppi non abitualmente frequentanti l'Oratorio potranno essere autorizzati, previa richiesta da presentare con congruo anticipo al Direttore, ad utilizzare le strutture esterne all'Oratorio, in orari compatibili con le normali attività e previo versamento di un contributo spese (luce, acqua, pulizia, manutenzione, ecc.) da fissare in relazione ai tempi e ai modi di utilizzo;
• chiunque utilizzi gli spazi suddetti è tenuto a rispettare i regolamenti dell'Oratorio, particolarmente per quanto riguarda il comportamento che deve essere corretto e consono all'ambiente; ciascun responsabile di gruppo, è responsabile anche del corretto utilizzo delle attrezzature;
• gli orari di utilizzo degli spazi esterni, di norma, coincidono con l'orario di apertura del bar.

REGOLAMENTO PER L'USO DELLE STANZE

1. Le stanze possono essere utilizzate dalle persone autorizzate e nel rispetto delle seguenti norme:

• Sulla lavagna si può scrivere solo con gli appositi pennarelli in dotazione in segreteria (la scrittura con altri materiali non è più cancellabile).
• Per appendere disegni o avvisi usare esclusivamente gli appositi pannelli.
• In caso di guasti o disfunzioni fare subito segnalazione al personale di vigilanza.
  
  

2. Durante la permanenza negli ambienti è vietato fumare.

3. Prima di uscire il responsabile deve verificare che:

• sedie, tavoli ed altro materiale siano in ordine.
• non vi siano carte per terra o sui tavoli.
• le finestre siano chiuse (le finestre aperte bloccano il riscaldamento).
• la regolazione del riscaldamento sia riportala alla temperatura iniziale.
• la porta sia chiusa a chiave.

4. Scendere in ordine e in silenzio per non disturbare altre attività in corso.
5. Non si devono utilizzare le scale di emergenza se non in caso di necessità.
6. I referenti dei gruppi sono tenuti'a farsi carico dell'osservanza di quanto sopra.

NORME GENERALI E FINALI

L'accesso all'Oratorio è consentito durante gli orari previsti; alle ore 23.00, tutti i gruppi devono essere usciti dai locali, anche per consentire l'inserimento dell'impianto anti-intrusione;

Per quanto non previsto si fa riferimento allo Statuto e al Regolamento generale.